3. Folie

Was ist damit gemeint? 

Den Rezipierenden soll schnell und prägnant vermittelt werden, worum es in den jeweiligen Folien geht. Der Titel sollte deshalb den Inhalt der Folie klar und präzise beschreiben, um die Rezipierenden zu motivieren, sich auf die Folie zu konzentrieren und den Inhalt besser zu verstehen.

Warum ist das wichtig? 

Für Rezipierende, die mithilfe eines Screenreaders oder einer Sprachausgabe innerhalb einer Präsentation navigieren, kann ein aussagekräftiger Titel auf jeder Folie helfen, den Inhalt der Präsentation besser zu verstehen und sich in der Präsentation zurechtzufinden. So navigieren Screenreader-Nutzende zwischen den Folientiteln, um bestimmte Themen zu finden und die Inhalte der Folien zu erfassen. Ein klarer und präziser Titel erhöht allgemein die Zugänglichkeit und Orientierung der Präsentation und einzelner Folien.

Wie können Sie das umsetzen/überprüfen? 

Um sicherzustellen, dass jede Folie einen aussagekräftigen Titel hat, sollte man sich zuerst überlegen, welche Botschaft man mit jeder Folie vermitteln möchte. Der Titel sollte sich auf den Kerninhalt der Folie konzentrieren und nicht zu allgemein oder zu spezifisch sein. Eine einfache Möglichkeit, den Titel zu überprüfen, ist zu überlegen, ob der Titel die Hauptbotschaft der Folie prägnant und klar beschreibt.

Was ist damit gemeint? 

Leerzeilen und leere Platzhalter sind Abstände zwischen Textblöcken oder Objekten im Dokument, die keine relevanten Inhalte oder Informationen enthalten. Leerzeilen sind Abstände zwischen Textzeilen, die keine Textinhalte enthalten. Leere Platzhalter (Textfelder) sind leere Bereiche, die als Platzhalter für Text oder andere Inhalte vorgesehen sind, aber noch nicht ausgefüllt wurden. Leerzeilen sowie leere Platzhalter (Textfelder) sind in einer PowerPoint-Präsentation zu vermeiden.

Warum ist es wichtig?

Die Abwesenheit von Leerzeilen und leeren Platzhaltern ist wichtig, da diese Elemente von Screenreadern und Sprachausgeben als Text interpretiert werden können (werden als leer vorgelesen), was zu Verwirrung und Schwierigkeiten bei der Navigation durch die Präsentation führen kann. Wenn die Präsentation jedoch so gestaltet ist, dass sie keine unnötigen Leerzeilen oder leeren Platzhalter enthält, kann die Navigation durch das Dokument effektiver und genauer erfolgen.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen? 

In PowerPoint ist es nicht möglich, leere Platzhalter oder leere Absätze anzuzeigen. Durch gleichzeitiges Drücken der Tasten „Strg“ und „F“ und die Eingabe eines „Leerzeichens“ besteht jedoch die Möglichkeit, innerhalb der Präsentation gezielt nach Leerzeichen zu suchen.

Es ist wichtig bei der Erstellung der Präsentation, darauf zu achten, keine leeren Abstände zwischen den Absätzen zu erstellen. Es empfiehlt sich stattdessen, eine neue Textbox oder eine neue Folie zu verwenden. Dadurch wird vermieden, dass leere Bereiche auf den Folien erscheinen.

Was ist damit gemeint?

Das Design der PowerPoint-Präsentation soll einfach und schlicht, ohne übermäßige Anwendung von Übergängen, Sounds und Grafiken gehalten werden. Ein schlichtes Design ist ein Design, das einfach und minimalistisch ist und auf überflüssige oder unnötige Elemente verzichtet. Es zeichnet sich durch eine klare und prägnante Gestaltung aus, die den Fokus auf das Wesentliche legt und eine eindeutige Botschaft vermittelt.

Warum ist es wichtig?

Eine schlichte und einfache Präsentation erleichtert die Verwendung von Screenreadern oder Sprachausgaben, da weniger Ablenkungen vorhanden sind. Zusätzlich verbessert eine klare Struktur und ein minimalistisches Design die Lesbarkeit und Verständlichkeit der Präsentation für alle Rezipierende, insbesondere jedoch für Rezipierende mit Konzentrationsschwierigkeiten, Überforderungen, Lernschwierigkeiten oder kognitiven Beeinträchtigungen.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen? 

Um ein schlichtes und minimalistisches Design in PowerPoint umzusetzen, sollten nur wenige Übergänge und Effekte verwendet werden. Ein klares und einfaches Design mit einem klaren Schrifttyp und einer ausreichenden Schriftgröße sollte bevorzugt werden. Solche Schrifttypen zeichnen sich durch klare Linien, ausgewogene Proportionen und deutliche Buchstabenformen aus, die dazu beitragen, die Lesbarkeit zu verbessern. Grafiken sollten nur verwendet werden, wenn sie für die Veranschaulichung von Inhalten unbedingt erforderlich sind. Auch die Verwendung von Farben sollte sparsam und kontrastreich sein, um die Lesbarkeit zu verbessern (siehe 1.2).

Was ist damit gemeint?

In PowerPoint gibt es vorgefertigte Vorlagen, die als Folienmaster bezeichnet werden. Diese Vorlagen enthalten Platzhalter für Text, Bilder und andere Inhalte, die in der Regel eine bestimmte Bedeutung und Struktur haben. Indem diese Platzhalter entsprechend ihrer Bedeutung befüllt werden, kann sichergestellt werden, dass das Dokument gut strukturiert ist und alle Informationen klar und verständlich präsentiert werden.

Warum ist es wichtig?

Eine klare Struktur und standardisierte Platzhalter sind für Rezipierende mit Sprachausgabe oder dem Bedürfnis nach Struktur in PowerPoint-Präsentationen von großer Bedeutung. Dies erleichtert die Navigation und verbessert die Nutzung von Sprachausgaben und Screenreadern, die auf standardisierte Platzhalter zurückgreifen können, um Inhalte zu identifizieren und vorzulesen.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen? 

Um in PowerPoint Folienmaster zu verwenden, gehen Sie je nach Betriebssystem wie folgt vor:

Sobald Sie den Folienmaster bearbeitet haben, werden alle Folien in Ihrer Präsentation automatisch aktualisiert und zeigen das neue Layout und das Design an.

Was ist damit gemeint?

Die Kopf-, Fußzeile und Foliennummern in PowerPoint sind wichtige Elemente zur Orientierung, sollten jedoch keine relevanten Informationen enthalten. Stattdessen sollten sie mit Platzhaltern wie z. B. „Datum“ oder „Titel“ versehen werden.

Platzhalter in PowerPoint sind vordefinierte Textfelder oder Symbole, die automatisch mit bestimmten Inhalten gefüllt werden, wie beispielsweise Foliennummern, Datum oder Uhrzeit. In der Kopf- und Fußzeile können Platzhalter verwendet werden, um wiederkehrende Elemente wie das Firmenlogo oder die Präsentationstitel auf jeder Folie anzuzeigen. Platzhalter für Foliennummern beispielsweise geben den Zuschauenden eine Orientierung innerhalb der Präsentation zu geben.

Die Kopf-, Fußzeile und Foliennummern sollten ihrem Inhalt entsprechend gekennzeichnet werden. In PowerPoint können diese als „dekorativ“ markiert werden, um zu signalisieren, dass keine wesentlichen Inhalte für die Präsentation enthalten sind und daher von Screenreadern und Sprachausgaben übersprungen werden kann.

Warum ist es wichtig?

Es ist wichtig, die Kopf- und Fußzeilen frei von relevanten Informationen zu halten, da Screenreader und Sprachausgaben Informationen aus Kopf- und Fußzeilen oft nicht auslesen und somit wichtige Informationen übersehen werden könnten. Werden Kopf- und Fußzeilen von Screenreadern und Sprachausgeben doch vorgelesen, stört dies den Lesefluss, weil diese auf jeder Seite erneut vorgelesen werden.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen?

Um die Kopf- und Fußzeile mit Platzhaltern zu gestalten, gehen Sie je nach Betriebssystem wie folgt vor:

Was ist damit gemeint? 

Es ist wichtig, die Inhalte auf den Folien in PowerPoint in eine beabsichtigte und logische Lesereihenfolge zu setzen, sodass die Elemente einer Folie in einer sinnvollen und verständlichen Reihenfolge (vor-)gelesen werden können. Hierbei sollten Elemente wie Überschriften, Texte, Grafiken und andere Medien in einer nachvollziehbaren Struktur und Lesereihenfolge aufgebaut sein. Dabei sollte die Lesereihenfolge der visuellen Anordnung der Elemente auf der Folie entsprechen.

Warum ist es wichtig? 

Eine logische Lesereihenfolge ist wichtig, um sicherzustellen, dass Rezipierende, die auf Screenreader oder eine Sprachausgabe angewiesen sind, die Inhalte einer Folie in einer verständlichen Weise vorgelesen bekommen. Wenn die Lesereihenfolge der Elemente nicht logisch ist, kann dies zu Verwirrung führen und den Zugang zu den Inhalten erschweren oder sogar verhindern, da der Screenreader oder die Sprachausgabe die Inhalte dementsprechend durcheinander vorliest. So können Zusammenhänge innerhalb einer Folie verloren und Bezugnahmen falsch verstanden werden.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen?

Um sicherzustellen, dass die Lesereihenfolge logisch ist, sollten die Elemente einer Folie möglichst in der Reihenfolge erstellt werden, in der sie auf der Folie gelesen werden sollen. Auch sollten Überschriften und Texte in einer nachvollziehbaren Struktur aufgebaut sein. Wenn Grafiken oder andere Medien verwendet werden, sollten sie mit den zugehörigen Texten oder Überschriften verknüpft werden, damit ihre Bedeutung klar wird. Zudem sollte auf eine klare visuelle Anordnung der Elemente geachtet werden, damit die Lesereihenfolge der visuellen Anordnung entspricht.

Die Lesereihenfolge innerhalb einer Folie kann wie folgt überprüft werden: