Checkliste

Inhalt: Überschriften, Listen, Tabellen, Tags, Bilder, Titel, Textelemente, Barrierefreiheitsprüfung.

Das erstellte PDF …

… besteht nicht aus einer Bilddatei. (Andernfalls mittels OCR Technik PDF umwandeln! Achtung: das bedeutet viel Arbeit. Das PDF sollte von vornherein kein Bild sein!).
… enthält Überschriften, die vorher über Formatvorlagen als solche erstellt wurden.
… enthält Listen, Tabellen und andere Inhaltsformen nur dann, wenn sie über Formatvorlagen als solche ausgezeichnet sind.
… enthält Tags. (Tags sind Markierungen von Elementen im Dokument. Erstellung dieser Markierung erfolgt meistens automatisch, wenn das vorherige Dokument korrekt gestaltet und gespeichert wurde)
… enthält nur Bilder, wenn diese einen Alternativtext haben oder als dekorativ gekennzeichnet sind. (Die Markierung als dekorativ ist optional, wenn möglich jedoch zu vermeiden; innerhalb der PDF haben Bilder idealerweise einen Alternativtext)
… hat einen Titel und eine*n Autor*in. Diese stehen in den Metadaten der PDF.
… hat keinen Rahmen um Textelemente. Dies gilt insbesondere bei der Erstellung von PDF mit PowerPoint, da bei der Konvertierung in ein PDF Text mit Rahmen in ein Bild umgewandelt wird.
… wurde auf Barrierefreiheit überprüft (Adobe Acrobat Pro, PAC 3).