3. Tabellenblatt

Was ist damit gemeint?

In Excel können mehrere Tabellenblätter mit Inhalten gefüllt werden. Um eine klare Unterscheidung zwischen den Tabellenblättern zu ermöglichen, ist es ratsam, unterschiedliche Bezeichnungen für die Blätter zu verwenden. Sollten die Inhalte der Tabellenblätter identisch oder ähnlich sein und daher dieselbe Bezeichnung erfordern, ist es dennoch empfehlenswert, eine differenzierte Beschriftung zu wählen, beispielsweise durch Hinzufügen von Nummerierungen wie „1. Tabellenblatt“, „2. Tabellenblatt“ und so weiter.

Warum ist es wichtig? 

Die klare Unterscheidung zwischen verschiedenen Arbeitsblättern in Excel ist wichtig für die Orientierung, insbesondere für Menschen mit Sehbeeinträchtigungen oder anderen Einschränkungen. Indem verschiedene Tabellenblätter eindeutig benannt werden, wird die Navigation und das Verständnis für die Anordnung der Inhalte erleichtert. Menschen, die Screenreader oder andere unterstützende Technologien verwenden, sind auf klare und eindeutige Bezeichnungen angewiesen, um sich effektiv durch die digitalen Inhalte zu bewegen. Indem sichergestellt wird, dass die Benennung der Tabellenblätter klar und unterscheidbar ist, wird die Zugänglichkeit für alle Nutzenden, unabhängig von ihren individuellen Fähigkeiten oder Einschränkungen, verbessert.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen?

Um Ihren Arbeitsblättern passende Namen zu geben, klicken Sie doppelt auf den Namen des Blattes im Register und geben Sie den gewünschten neuen Namen ein.

Was ist damit gemeint?

Die Tabellenblätter in einer Excel-Datei sollten in einer logischen Reihenfolge angeordnet sein und nur solche Blätter enthalten, die tatsächlich Inhalt aufweisen. Leere Tabellenblätter sollten entfernt werden.

Warum ist es wichtig? 

Die ordnungsgemäße Anordnung der Tabellenblätter und das Entfernen leerer Blätter sind von entscheidender Bedeutung, um die Navigation und den Zugang zu relevanten Informationen für Menschen mit Einschränkungen zu erleichtern. Eine logische Reihenfolge und eine klare Struktur ermöglichen es Screenreadern, Daten effektiv zu interpretieren und präzise Informationen für die Nutzenden bereitzustellen. Dies ist besonders wichtig für Menschen mit Sehbeeinträchtigungen oder anderen Einschränkungen, da eine übersichtliche Darstellung die Effizienz und Genauigkeit der Informationsaufnahme erhöht und somit die Zugänglichkeit verbessert. Zudem können Nutzer von Screenreadern nicht visuell erkennen, ob ein Tabellenblatt leer ist, was bedeutet, dass sie sich die Informationen über das leere Blatt vorlesen lassen müssen, um festzustellen, dass es keine relevanten Daten enthält.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen?

Um sicherzustellen, dass Ihre Excel-Datei optimal strukturiert ist, überprüfen Sie die Anordnung der Blätter auf eine sinnvolle Reihenfolge und entfernen Sie leere Blätter.

Was ist damit gemeint?

Ein Tabellenblatt sollte vorzugsweise nur eine Tabelle enthalten. Falls dies aus bestimmten Gründen nicht möglich ist, sollten die Tabellen in einer logischen Reihenfolge angeordnet werden. Es ist wichtig zu beachten, dass Excel anders als Word funktioniert und es nicht empfehlenswert ist, Inhalte einfach untereinander auf demselben Tabellenblatt zu platzieren.

Warum ist es wichtig? 

Die Organisation von Inhalten in separaten Tabellenblättern in Excel ist wichtig, da dies die strukturelle Klarheit und die effektive Nutzung von unterstützenden Technologien wie Screenreadern ermöglicht. Dies ermöglicht es insbesondere Nutzern von Screenreadern, sich im Dokument leicht zu orientieren, da nicht das gesamte Tabellenblatt durchsucht werden muss, um zur nächsten Tabelle zu gelangen. Es erleichtert auch die Erfassung von Inhalten, wenn jedes Tabellenblatt nur eine übersichtliche Menge an Informationen enthält. Durch die Aufteilung von Tabellen auf mehrere Tabellenblätter wird die Navigation für Screenreader-Nutzende vereinfacht und die Orientierung innerhalb des Dokuments erleichtert.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen?

Um sicherzustellen, dass Ihre Excel-Datei dementsprechend barrierefrei ist, überprüfen Sie die Struktur der Tabellenblätter. Stellen Sie sicher, dass jeder Tabellenblattinhalt übersichtlich und klar gegliedert ist, und dass jedes Blatt nur eine Tabelle enthält.

Was ist damit gemeint?

Jedes Tabellenblatt sollte nur eine Tabelle enthalten. Diagramme oder unterstützende Grafiken sollten nicht auf demselben Tabellenblatt platziert werden. 

Warum ist es wichtig? 

Wenn jedes Tabellenblatt nur eine Tabelle enthält und Diagramme sowie unterstützende Grafiken separat platziert werden, können Screenreader die Daten effizienter und präziser interpretieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Nutzenden, unabhängig von ihren individuellen Fähigkeiten, die Informationen in der Excel-Datei leichter verstehen können. Diese klare Trennung von Inhalten auf unterschiedlichen Tabellenblättern unterstützt die Nutzenden dabei, die Daten korrekt zu interpretieren und ermöglicht eine bessere Zugänglichkeit für alle.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen?

Überprüfen Sie in der Excel-Datei jedes Tabellenblatt, um sicherzustellen, dass nur eine Tabelle pro Blatt vorhanden ist. Entfernen Sie gegebenenfalls zusätzliche Tabellen. Prüfen Sie zudem die Platzierung von Diagrammen und Grafiken und stellen Sie sicher, dass sie sich nicht auf demselben Tabellenblatt wie die Tabellen befinden. Verschieben Sie sie bei Bedarf auf separate Blätter.

Was ist damit gemeint?

Im oberen linken Bereich des Tabellenblatts sollte ein Hinweis eingefügt werden, der darauf hinweist, dass sich auf dem Tabellenblatt Illustrationen, Diagramme und/oder Textfelder befinden.

Warum ist es wichtig? 

Die Integration eines Hinweises darüber, dass sich auf dem Tabellenblatt Illustrationen, Diagramme und/oder Textfelder befinden, erweist sich als unerlässlich für Personen mit Sehbeeinträchtigungen oder anderen Beeinträchtigungen, die den visuellen Inhalt möglicherweise nicht erfassen können. Durch die Bereitstellung eines solchen Hinweises können Bildschirmleseprogramme und andere Hilfstechnologien diese Information erkennen und den Nutzenden mitteilen, dass visuelle Elemente vorhanden sind. Dies ermöglicht es den Nutzenden, sich auf diese Elemente vorzubereiten und geeignete Schritte zu unternehmen, um den Inhalt zu verstehen oder alternative Hilfsmittel zur Informationsaufnahme zu verwenden. Dies fördert die Zugänglichkeit des Tabellenblatts und stellt sicher, dass alle Rezipierenden unabhängig von ihren individuellen Fähigkeiten oder Einschränkungen die Informationen verstehen und nutzen können.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen?

1. Beachten Sie folgende Punkte, um die Zugänglichkeit für alle Rezipierende zu gewährleisten:
2. Prüfen Sie, ob die Objekte auf dem Tabellenblatt angemessen gekennzeichnet sind, um klare Informationen darüber zu vermitteln.
3. Achten Sie auf präzise und detaillierte Beschriftungen und Beschreibungen der Objekte.
4. Gewährleisten Sie die Fokussierung nicht nur auf den Zellen, sondern auch auf andere wichtige Elemente.
5. Platzieren Sie den Hinweis über die vorhandenen visuellen Elemente deutlich am Anfang des Tabellenblatts.

Was ist damit gemeint?

In Excel unterscheidet sich das Speicherverhalten im Vergleich zu Word und PowerPoint. Es merkt sich die zuletzt aktive Zelle, in der der Fokus lag, für das erneute Öffnen der Datei. Diese Information wird in der Datei gespeichert und nicht lokal auf dem eigenen PC.

Warum ist es wichtig? 

Für nicht-sehende Personen ist die visuelle Orientierung in Excel eingeschränkt. Beim Öffnen einer Excel-Datei fehlt ihnen die Information über die aktuelle Tabellenblattposition, die Anzahl der vorherigen Tabellenblätter und mögliche Inhalte vor der ausgewählten Zelle, wenn sie sich inmitten des Tabellenblatts befinden. Um diese Informationen zu erhalten, müssen sie manuell das gesamte Tabellenblatt mit der Tastatur erkunden. Durch die klare Beschriftung der ersten Zelle (A1) des ersten Tabellenblatts können sich Screenreader-Nutzende schneller und einfacher orientieren.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen?

Durch diese Schritte wird sichergestellt, dass beim erneuten Öffnen der Excel-Datei der Fokus auf der Zelle A1 liegt:

1. Klicken Sie in das Feld A1, um es auszuwählen. Alternativ können Sie die Tastenkombination „Strg“ + „Pos1“ verwenden, um direkt zur Zelle A1 zu springen.
2. Wählen Sie „Speichern unter“ oder „Speichern“ aus dem Menü, um Ihre Datei zu speichern.
3. Schließen Sie die Datei und öffnen Sie sie erneut, um zu überprüfen, ob die Auswahl in Zelle A1 gespeichert wurde.

Was ist damit gemeint?

Wenn eine visuelle Überschrift oder Anweisungen vorhanden sind, werden diese immer in der Zelle A1 positioniert. Die in Zelle A1 platzierte Überschrift entspricht dem Titel des Tabellenblatts, der gegebenenfalls auch in ausführlicherer Form vorliegen kann.

Warum ist es wichtig? 

Es ermöglicht nicht-sehenden Nutzenden, sich besser in der Excel-Tabelle zu orientieren und den Inhalt leichter zu erfassen. Indem die visuelle Überschrift und/oder Anweisungen in der Zelle A1 platziert werden, können Screenreader-Nutzende die Informationen schnell identifizieren, da die meisten Bildschirmleseprogramme automatisch mit der Zelle A1 beginnen und die dort enthaltene Information zuerst vorlesen. Dieses standardisierte Format stellt sicher, dass die notwendigen Kontextinformationen für die richtige Interpretation des Tabellenblatts leicht verfügbar sind, unabhängig von den individuellen Einschränkungen. Durch die Konsistenz und klare Strukturierung wird die Zugänglichkeit verbessert und ein gleichberechtigter Zugang zu den Informationen in der Excel-Tabelle gewährleistet.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen?

Um sicherzustellen, dass die visuelle Überschrift und/oder Anweisungen in Zelle A1 platziert sind können Sie die folgenden Schritte befolgen:

1. Überprüfen Sie, ob sich die Überschrift und Anweisungen tatsächlich in der Zelle A1 befinden. Stellen Sie sicher, dass keine anderen Informationen die Zelle A1 einnehmen.
2. Stellen Sie sicher, dass die Überschrift und Anweisungen klar und präzise sind, um den Inhalt des Tabellenblatts angemessen zu beschreiben.

Was ist damit gemeint?

Die Fixierung in Excel ermöglicht es, bestimmte Teile eines Tabellenblatts, wie Zeilen, Spalten oder Bereiche, zu fixieren, um sie auch beim Scrollen sichtbar zu halten. Wenn Nutzende durch das Tabellenblatt scrollen, bleiben die fixierten Bereiche an ihrem Platz, wodurch die Überschriften oder wichtige Daten immer sichtbar bleiben. Auf der anderen Seite können die nicht fixierten Bereiche, die nicht speziell fixiert wurden, während des Scrollens normal bewegt werden. Somit wird ein umfassender Blick auf die Daten ermöglicht, insbesondere wenn das Tabellenblatt umfangreich ist und nicht auf dem Bildschirm komplett angezeigt werden kann.

Warum ist es wichtig? 

Die Funktion der Fixierungen in Excel ist entscheidend, um auch in umfangreichen Tabellen schnell die Übersicht zu behalten und sich effizient zurechtzufinden. Durch das Fixieren von Spalten und Zeilen bleiben wichtige Überschriften beim Scrollen stets im Blickfeld, was die Orientierung innerhalb der Tabelle erheblich erleichtert. Dies trägt dazu bei, dass Nutzende sich schneller orientieren können und die gewünschten Daten in der Tabelle schnell finden können, ohne den Überblick zu verlieren.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen?

Um in Excel Fixierungen zu setzen und zu überprüfen, ob sie korrekt funktionieren, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf „Ansicht“, um die Ansichtsoptionen anzuzeigen.
2. Wählen Sie aus den verschiedenen Fixierungsmöglichkeiten diejenige aus, die Sie benötigen.
3. Um eine Zeile zu fixieren, markieren Sie den entsprechenden Bereich und wählen Sie „oberste Zeile einfrieren“ aus.
4. Überprüfen Sie anschließend, ob die gewünschten Zeilen oder Spalten fixiert wurden und ob sich diese beim Scrollen korrekt verhalten. Achten Sie darauf, dass die fixierten Elemente an ihrer Position bleiben und die nicht fixierten Bereiche weiterhin scrollbar sind.