Checkliste

Inhalt: Allgemein, Präsentation, Folie, Text, Link, Überschrift, Grafik, Tabelle, Video und Audio. 

Die Verlinkungen in den einzelnen Checkpunkten führen direkt zu den entsprechenden Informationen in der Umsetzungshilfe. Dort finden Sie konkrete Hinweise zur Umsetzung der jeweiligen Aspekte. Reihenfolge und Kategorisierung sind in beiden Formaten identisch.

1. Allgemein

1. Eine Bezugnahme auf interne oder externe textliche oder grafische Objekte erfolgt durch explizite Benennung, nicht allein anhand einer Beschreibung über visuelle oder auditive Merkmale (Bezugnahme auf Objekte).
2. Die Verwendung von Farben ist allgemein sparsam.
3. Wenn Farben zur Übermittlung von Informationen eingesetzt werden (z. B. in Diagrammen oder zur Markierung von Texten), vermitteln Beschriftungen, Symbole oder Muster die gleichen Informationen.

2. Präsentation

1. Die Hauptsprache der Präsentation entspricht der Sprache für die Rechtschreibprüfung.
2. Der Titel auf der ersten Folie ist in den Metadaten hinterlegt, aussagekräftig und leicht verständlich.
3. Umfangreichere Präsentationen haben zu Beginn ein Inhaltsverzeichnis.

3. Folie

1. Jede Folie hat einen aussagekräftigen Titel.
2. Es gibt keine Leerzeilen und keine leeren Platzhalter (Textfelder) in der Präsentation.
3. Das Design ist schlicht, z. B. keine übermäßige Anwendung von Übergängen, Sounds und Grafiken.
4. Es werden die in PowerPoint vorgegebenen Vorlagen (Folienmaster) verwendet, ggf. mit Änderungen. Die Platzhalter werden entsprechend ihrer Bedeutung befüllt.
5. Die Kopf-, Fußzeile und Foliennummern sind mit entsprechenden Platzhaltern erstellt, als dekorativ markiert und frei von relevanten Informationen.
6. Die Lesereihenfolge für die Elemente einer Folie ist logisch (Ausnahme für dekorative Elemente).

4. Text

1. Die von der Hauptsprache abweichenden Textpassagen sind jeweils mit der passenden Sprache markiert (Sprachwechsel).
2. Die Schrift ist serifenlos (z. B. Arial, Helvetica) und nicht zu dick oder zu dünn.
3. Hervorhebungen durch Großbuchstaben, Kursiv, Fett, Unterstrichen oder Texteffekte (Farbverlauf als Farbfüllung, Leuchteffekte, Textkontur) sind sparsam angewendet.
4. Der Zeilenabstand beträgt 1,5 Pt.
5. Der Text ist linksbündig ausgerichtet (Textausrichtung).
6. Absätze sind nicht mit Tabulator oder weichem Zeilenumbruch, sondern mit dem Absatzumbruch erstellt (d. h., es gibt keine Leerzeilen in der Präsentation).
7. Spalten sind nicht über Tabulatoren, sondern über die Funktion „Spalten hinzufügen oder entfernen“ gestaltet. Der Zwischenraum zwischen den Spalten ist groß genug, um die Spalten visuell voneinander abzugrenzen.
8. Es sind nur Inhalte als Liste/Aufzählung ausgegeben, die auch wirklich eine Liste/ Aufzählung darstellen. Diese sind mit Listen- bzw. Aufzählungsformaten erstellt.
9. Texte haben ein ausreichendes Kontrastverhältnis zum Hintergrund von mindestens 4.5:1.

5. Link

1. URL tritt im Fließtext nicht als Klartext auf. Stattdessen sind Hyperlinks eingefügt, eindeutig benannt und leicht verständlich.
2. Wenn ein Link ein anderes Programm öffnet (z. B. Browser, E-Mail-Programm), wird im Linktext darauf hingewiesen. Beispiel: „‘Kontaktadresse‘ (öffnet E-Mail-Programm)“.

6. Überschrift

1. Die Bezeichnung der Überschrift erfolgt ausschließlich mit arabischen Zahlen („1“), nicht mit römischen Zahlen („I“).
2. Überschriften, Abbildungs- und Tabellenbeschriftungen treten nur einmal auf, sind aussagekräftig und leicht verständlich.