5. Zellen

Was ist damit gemeint? 

In Excel werden Zellen basierend auf ihrem Inhalt spezifisch formatiert. Wenn eine Zelle ausschließlich numerische Werte enthält, werden diese normalerweise je nach Bedarf formatiert, zum Beispiel als Währung mit dem entsprechenden Währungssymbol wie Euro oder Dollar. Die rechtsbündige Ausrichtung von Zahlen in Excel erleichtert die visuelle Lesbarkeit und die Ausrichtung in Spalten.

Im Gegensatz dazu sollten Zellen, die reinen Text enthalten, linksbündig ausgerichtet werden, um eine klare Lesbarkeit zu gewährleisten. Diese linksbündige Ausrichtung erleichtert die visuelle Trennung von Textinhalten und unterstützt eine übersichtliche Darstellung der Daten in der Tabelle. Durch die Beachtung dieser Formatierungsvorschriften können Excel-Tabellen übersichtlicher gestaltet und die Daten leichter verstanden werden.

Warum ist es wichtig? 

Eine linksbündige Formatierung ist wichtig, da sie Rezipierenden, insbesondere jenen, die eine Sprachausgabe oder einen Screenreader nutzen und/oder Schwierigkeiten haben, dem Lesefluss zu folgen oder den Text zu erkennen, unterstützt. Durch die linksbündige Ausrichtung beginnt der Text innerhalb einer Zelle am linken Rand und erleichtert so das Verfolgen des Inhalts. Diese klare Struktur verbessert die Lesbarkeit und erleichtert die Verarbeitung von Informationen, speziell für Rezipierende mit speziellen Anforderungen oder Leseschwierigkeiten.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen?

Um einen Text linksbündig auszurichten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die Zelle, dessen Ausrichtung Sie überprüfen möchten.
2. Klicken Sie anschließend oben in der Menüleiste auf „Start“.
3. Suchen Sie den Bereich „Absatz“, der sich in der Menüleiste befindet.
4. In diesem Bereich stehen Ihnen vier Schaltflächen für die Textausrichtung zur Verfügung: linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz.
5. Überprüfen Sie, welche der Schaltflächen grau hinterlegt ist. Dabei handelt es sich um die aktuelle Ausrichtung des von Ihnen markierten Texts.
6. Die Ausrichtung sollte linksbündig sein.

Was ist damit gemeint? 

Die Daten innerhalb einer Excel-Tabelle sind so angeordnet, dass sie logisch und intuitiv zu lesen sind. Die Informationen in den Zellen folgen einer geordneten Struktur von links nach rechts, was typischerweise dem natürlichen Lesefluss entspricht. Dies gewährleistet, dass die Informationen in einer verständlichen Abfolge angezeigt werden, wodurch die Lesbarkeit und die Interpretation der Daten verbessert werden.

Warum ist es wichtig? 

Es ist wichtig, die Inhalte von Zellen in einer sinnvollen Reihenfolge von links nach rechts anzuordnen. Rezipierende, die eine Sprachausgabe oder einen Screenreader verwenden und eine klare Struktur zur Orientierung im Tabellenblatt benötigen oder wünschen, können somit die Informationen leichter verarbeiten. Durch diese „übliche“ Schreibweise finden sich auch Screenreader-Nutzende schneller zurecht, was die reibungslose Navigation innerhalb der Excel-Tabelle ermöglicht.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen?

Um sicherzustellen, dass die Inhalte Ihrer Excel-Tabelle in einer sinnvollen Reihenfolge von links nach rechts angeordnet sind und um eine klare Struktur zur einfachen Orientierung im Tabellenblatt zu schaffen, können Sie folgende Schritte befolgen:

1. Stellen Sie sicher, dass die Daten in jeder Zeile von links nach rechts in der logischen Reihenfolge angeordnet sind, entsprechend der Bedeutung der Informationen.
2. Vergewissern Sie sich, dass die Reihenfolge der Spaltenüberschriften den Inhalten der dazugehörigen Zellen entspricht und die Informationen gut strukturiert sind.
3. Gegebenenfalls können Sie die Reihenfolge der Spalten und Zellen anpassen, um eine konsistente und klare Struktur für eine einfache Navigation im Tabellenblatt zu gewährleisten.

Was ist damit gemeint?

In Excel können Illustrationen, Diagramme und Textfelder in Tabellen eingefügt werden. Wenn diese Elemente sich auf demselben Tabellenblatt befinden, ist es wichtig, sie in einer logischen Reihenfolge anzuordnen. Es wird empfohlen, dass Textzellen vor den genannten Elementen stehen, um die Lesbarkeit und den Zusammenhang der Informationen zu gewährleisten. Durch die Beachtung dieser Anordnungsprinzipien bleibt die Excel-Tabelle übersichtlich und bietet eine klare Darstellung der Daten und visuellen Elemente.

Warum ist es wichtig?

Die Anordnung von Textzellen vor visuellen Elementen wie Illustrationen, Diagrammen und Textfeldern in Excel ist insbesondere wichtig, wenn Nutzende eine Sprachausgabe oder einen Screenreader verwenden. Da Textzellen zuerst vorgelesen werden, ermöglicht diese Anordnung eine nahtlose und verständliche Verarbeitung der Informationen für Screenreader-Nutzende.

Zusätzlich sollten Illustrationen und Textfelder als ergänzende Elemente betrachtet werden, die in Excel weniger Relevanz haben sollten. Daher ist es ratsam, sie nachrangig zu den Hauptinformationen in Textzellen zu platzieren, um die Klarheit und Lesbarkeit der Tabelle zu gewährleisten.

Wie können Sie das umsetzen/prüfen?

Um sicherzustellen, dass die Textzellen vor visuellen Elementen wie Illustrationen, Diagrammen und Textfeldern angeordnet sind, und um die Relevanz und Struktur der Excel-Tabelle zu überprüfen, können Sie die folgenden Schritte befolgen:

1. Überprüfen Sie die Anordnung der Textzellen und stellen Sie sicher, dass sie vor den visuellen Elementen positioniert sind.
2. Vergewissern Sie sich, dass die Illustrationen und Textfelder als ergänzende Elemente betrachtet werden und in der Tabelle entsprechend platziert sind, um die Lesbarkeit nicht zu beeinträchtigen.
3. Überprüfen Sie, ob die Diagramme in Bezug auf die Tabellendaten sinnvoll und logisch platziert sind, um eine klare Verbindung und Darstellung der Daten zu gewährleisten.